La gestion des flux d’implants chirurgicaux requièrent des procédures lourdes pour garantir le suivi, la qualité, l’intégrité des produits compte tenu de la sensibilité de leur nature et de leur destination. Depuis sa commande, jusqu’à son implantation, en passant par son acheminement, son stockage, son inventaire et son contrôle, l’implant chirurgical est un très gros consommateur de la commodité la plus rare de l’hôpital : le temps administratif du personnel.
IMPLANET-S.M.A.R.T.-SYSTEM (IMPLANET-Surgery Management Automated Recording and Tracking) change totalement la charge de travail de ces personnels et devient leur partenaire de choix. IMPLANET-S.M.A.R.T.-SYSTEM utilise un emballage communiquant contenant une étiquette RFID (Radio Frequency Identification). Cet emballage permet de savoir en permanence où se situe l’implant dans l’hôpital et assure le stockage et la transmission automatisée de données créant ainsi des gains de productivité très importants pour les établissements de santé ainsi que des progrès considérables en terme de sécurité sanitaire.
IMPLANET-S.M.A.R.T.-SYSTEM permet au client de :
I- contrôler en permanence les flux physiques de produits :
a. savoir où est un produit (en livraison, à la pharmacie, au bloc opératoire, en salle…),
b. gérer les stocks (inventaire complet minute, recherche et identification immédiate d’une référence, repérage minute des produits par lot ou date de péremption…)
II- enregistrer, transmettre, stocker et traiter des informations liées aux produits :
a. lier automatiquement chaque référence produit et numéro de lot au dossier patient,
b. retrouver immédiatement la trace d’un dispositif ou d’un lot de dispositifs implantés ou stockés (rappels, statistiques d’utilisations par pathologie, registre patient…),
c. garantir le secret médical de façon automatique (création de fichiers partiels n’utilisant aucun nom de patient).
IMPLANET-S.M.A.R.T.-SYSTEM peut également permettre (en option) :
I- la lecture et le traitement des codes barres des produits des autres fournisseurs,
II- l’interfaçage des données avec les systèmes de gestion déjà en place,
III- l’extension de ce suivi actif aux autres produits de l’établissement. IMPLANET-S.M.A.R.T.-SYSTEM répond d’ores et déjà aux exigences techniques de demain :
I- DMP Ready (Dossier Médical Personnalisé),
II- Normes de codages EAN (GS1-EPC),
III- Garanties de confidentialité des données (approbation CNIL).
Ce processus permet des commandes 24 h / 24h :
I. un accès permanent et immédiat à l’information produits à tous les acteurs de la chaîne logistique, et notamment :
a) au personnel de santé,
b) aux chirurgiens,
c) aux pharmaciens,
d) aux acheteurs et payeurs (management des consommations et budgets en temps réel).
II. un service client IMPLANET qui peut interagir :
a) avec une rapidité, une acuité et une efficacité maximum pour servir au mieux,
b) au plus près des besoins de son client, en étant proactif dans l’optimisation des stocks et achats de l’hôpital ou la clinique.
La mise en place de ce système intégré et automatisé ne demande aucun investissement lourd à l’établissement de santé, en dehors de la mise à disposition d’une connexion internet. IMPLANET met en place tous les matériels et logiciels nécessaires. Les mises à jour, ainsi que la maintenance et la formation sont assurées par IMPLANET indifféremment sur site ou à distance.
Bien entendu, la structure de Service Client (centres d’appels) permet aux clients qui le souhaitent de travailler avec IMPLANET de manière classique (fax / téléphone / courrier) bien qu’IMPLANET S.M.A.R.T.-SYSTEM offre au client tous les avantages de l’ E-business. IMPLANET-S.M.A.R.T.-SYSTEM est développé en collaboration avec les plus grandes firmes de services informatiques, IBM et SAP avec lesquelles IMPLANET a des accords exclusifs de développements et d’exploitations basés sur les technologies brevetées et propriétés d’IMPLANET.
